دستور کار در مقابل دقیقه

دستور کار و دقایقی مهمتر از مهمترین اجزای تشکیل جلسه است. موارد زیادی در ذهن فرد وجود دارد که جلسات را ترتیب می دهد مانند برنامه ، زمان ، محل برگزاری ، مهمانان ، برنامه جلسه و غیره. بنابراین لازم است که از تفاوت های دستور کار و صورتجلسه آگاه شویم.

دستور جلسه

Agenda کلمه ای است که برای توصیف برنامه یا برنامه یک جلسه استفاده می شود. این لیستی از مواردی است که باید در طول جلسه انجام شود یا مورد بحث قرار گیرد. هر جلسه رسمی که برگزار می شود نیاز به برنامه ریزی خود دارد. سکانسی وجود دارد که در آن موارد در طول جلسه مواردی جمع آوری و مورد بحث و بررسی قرار می گیرد و دستور کار جلسه به طور واضح به این سکانس اشاره می کند. این دستورالعمل درست قبل از رسیدن آنها به محل برگزاری جلسه ، در بین میهمانان پخش می شود تا بتواند آنها را با موضوعاتی که در طول جلسه مورد بحث قرار می گیرند ، آشنا کنیم. یکی دیگر از اهداف برنامه این است که اطمینان حاصل شود که شرکت کنندگان مطابق آن آماده می شوند و از این امر بی خبر نیستند.

دقایق

صورتجلسه اصطلاحی است که برای اشاره به سوابق رسمی دادرسی در طی جلسه رسمی استفاده می شود. این دقایق به عنوان سوابق اتفاقاتی که در طول جلسه رخ داده است نیز به عنوان یادآوری افراد پس از مدتی در صورت فراموش کردن خدمت می کند. این دقایق همچنین برای همه کسانی که قادر به شرکت در جلسه نیستند نیز مفید است زیرا با هر آنچه که در طول جلسه رخ داده است می دانند. صورتجلسه ها حاوی نام محل ، تاریخ و زمان جلسه و لیست کلیه افرادی است که در جلسه حضور داشتند. این دقایق همچنین حاوی نام کسی است که این دقایق را انجام می دهد.

تفاوت برنامه و دقیقه چیست؟

دستور کار برنامه یک جلسه است و به ترتیب وقایع در طول جلسه می گوید تا اجازه دهید مهمانان از قبل آماده شوند.

• صورتجلسه به سابقه رسمی رسیدگی به جلسه رسمی است. دقیقه ها برای یادآوری آنچه در یک جلسه در تاریخ آینده اتفاق افتاده است در صورت فراموش کردن مردم مهم است.