تفاوت بین دستور کار و صورتجلسه چیست؟ هر دو واژه در انگلیسی Business هنگام صحبت در مورد سوابق مکتوب مربوط به جلسات تجاری یا هر نوع دیگر جلسات رسمی استفاده می شود. به عنوان مثال: آیا دستور کار جلسه امروز را دیدید؟ یا دقایقی از جلسه دیروز را دیده اید؟ در مورد استفاده از این واژگان از نظر زمانی که در آنها استفاده می شود تفاوت معنی داری وجود دارد.

"دستور کار" به مواردی است که برای بحث در طول جلسه برنامه ریزی شده است. دستور کار لیستی از مباحث یا موضوعاتی دارد که در آن قرار خواهد گرفت. این به عنوان یک طرح یا یک طرح کلی آنچه اتفاق خواهد افتاد ، خدمت می کند. بنابراین ، دستور کار قبل از تشکیل جلسه تنظیم می شود. به عنوان مثال: مدیر ما دستورالعمل جلسه فردا را ارسال کرد بنابراین ما می دانستیم که چه انتظاری باید داشته باشیم. کلمات دیگری که می توانند مورد استفاده قرار گیرند عبارتند از "برنامه" ، "برنامه" یا "docket" ، اگرچه معمولاً از "docket" برای اشاره به لیستی از پرونده های قانونی که قرار است در دادگاه محاکمه شوند استفاده می شود. اما هنگام مراجعه به نوعی جلسه یا گردهمایی افراد برای بحث و تبادل نظر در مورد تجارت ، "دستور کار" کلمه ای است که معمولاً استفاده می شود. "دستور کار" نیز به طور معمول در انگلیسی روزمره مورد استفاده قرار می گیرد تا به هر زمان از برنامه مراجعه شود. به عنوان مثال: امروز چه کاری در دستور کار شما قرار دارد؟

کلمه "دقیقه" به معنی خلاصه دادرسی یا اتفاقاتی است که در یادداشتهای کوتاه ضبط شده است. وقتی در متن یک جلسه مورد استفاده قرار می گیرد ، ثبت رسمی آنچه اتفاق افتاده است ، چه گفته شد یا آنچه در یک جلسه تصمیم گرفته شده است. بنابراین ، دقایقی پس از وقوع جلسه می توان ضبط کرد. بسیاری اوقات جلسات تجاری یا جلسه رسمی دیگر با دبیر خواندن صورتجلسه جلسه قبلی شروع می شود تا به شرکت کنندگان در آن جلسه یادآوری شود یا صورتجلسه ها پس از جلسه برای اهداف مرجع توزیع می شود. به عنوان مثال: دبیر باب دقایقی از جلسه کارمندان را برای ما ایمیل می فرستد فقط درصورتی که چیزی را از دست داده باشیم. اگر سؤال یا هرگونه سردرگمی در مورد آنچه تصمیم گرفته شده یا گفته شده در جلسه است ، وجود دارد ، صورتجلسه با هدف ارزشمندی برای ثبت دقیق آنچه در طول جلسه اتفاق افتاده است. نکته قابل توجه در مورد کاربرد این است که کلمه "دقیقه" به ندرت در خارج از Business English استفاده می شود.

به دلیل استفاده از آنها به عنوان اسناد جلسه کاری ، این دو اصطلاح اغلب در مکالمه به کار می روند. به عنوان مثال: رئیس از سو خواسته است تا دقایقی را برای ارسال به دفتر شرکت بگذارد تا نشان دهد که او دستور کار آنها را برای جلسه کاری ارسال کرده است. واقعاً ، وقتی تصمیم می گیرد که از کدام کلمه استفاده کنیم تا در مورد رویدادها در یک جلسه صحبت کنیم ، بستگی به زمان دارد. فقط بخاطر بسپارید که برنامه ها قبل از اینکه یک جلسه واقعاً اتفاق بیفتد ، مانند یک برنامه اتفاق می افتد ، و دقایقی بعد از وقوع جلسه مانند خلاصه می رسد. به این ترتیب کلمات ، "دستور کار" و "دقیقه" می توانند به درستی در Business English استفاده شوند.

منابع

  • https://www.flickr.com/photos/horiavarlan/4273218381